Politique de confidentialité

Date de la dernière mise à jour : 01/10/2025

DMARC EXPERT Kft (« nous », « notre », « nos »), soucieuse des droits des individus, en particulier au regard des traitements automatisés, et désireuse de mettre en place une relation de confiance avec ses utilisateurs, a établi la présente politique afin que vous puissiez comprendre, de la manière la plus claire possible, comment nous traitons vos données personnelles, les raisons pour lesquelles nous les utilisons et quels sont vos droits.

En utilisant le site DMARC.fr (le « Site »), vous acceptez les termes de la présente Politique de Confidentialité.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

DMARC EXPERT Kft

Rottenbiller utca 4. A. ép. 1. em. 14.

1074 Budapest, Hongrie

EUID : HUOCCSZ.01-09-442587

Adresse e-mail : contact@dmarc-expert(.)com

2. Délégué à la Protection des Données (DPO)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous avons désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO) que vous pouvez contacter à l'adresse suivante :

M. Fabien Soulis

E-mail : contact@dmarc-expert(.)com

3. Finalités et bases légales des traitements

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires pour les finalités décrites ci-dessous. Chaque traitement de vos données est fondé sur une base légale définie par le RGPD.

a. Pour répondre à vos demandes et gérer notre relation commerciale

Lorsque vous nous contactez via notre formulaire ou par e-mail, nous utilisons vos coordonnées (nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, téléphone) et le contenu de votre message pour vous répondre et vous fournir les informations demandées.

Base légale : Ce traitement est nécessaire à notre intérêt légitime à répondre à votre sollicitation et à développer notre activité commerciale.

b. Pour exécuter nos services contractuels

Pour nos clients, nous traitons les données de contact, de facturation et les données techniques nécessaires à la fourniture de nos services (telles que les logs et les rapports DMARC).

Base légale : Ce traitement est nécessaire à l'exécution du contrat qui nous lie ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles à votre demande.

c. Pour améliorer et sécuriser notre Site

Nous traitons des données techniques de connexion et de navigation (comme votre adresse IP) via des cookies pour assurer la sécurité, la maintenance et l'amélioration technique de notre Site. Ce traitement vise à prévenir les incidents et à analyser l'audience de manière agrégée.

Base légale : Ce traitement est nécessaire à notre intérêt légitime à assurer la fiabilité et la performance de notre Site.

4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées exclusivement à DMARC EXPERT Kft et à son personnel habilité.

Nous pouvons également les transmettre à des sous-traitants soigneusement sélectionnés qui nous aident à fournir nos services. Ces sous-traitants n’agissent que sur nos instructions et sont contractuellement tenus de garantir la confidentialité et la sécurité de vos données :

Hébergeur du site web : Strikingly, Inc. (États-Unis). Voir l’article 7 sur les transferts internationaux.

Hébergeur des données de service : Microsoft 365 / Azure (France). Les données clients (rapports DMARC, logs) sont hébergées sur des serveurs localisés en France.

CRM et marketing automation : HubSpot, Inc. (États-Unis), utilisé pour la gestion de la relation client, la communication et l’automatisation marketing.

Enfin, nous pouvons être amenés à divulguer vos données en application d’une loi, d’un règlement ou en vertu d’une décision d’une autorité judiciaire ou administrative compétente.

5. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées.

Données de prospect (demande de contact) : 3 ans à compter du dernier contact actif de votre part.

Données de client : Pour la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant les délais légaux de prescription (5 ans en matière commerciale, par exemple).

Données de comptes et de connexion : Pour la durée nécessaire à la sécurité et au fonctionnement du service, sans excéder 12 mois après la fin de la relation.

Cookies : 13 mois maximum à compter de leur dépôt.

6. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès et droit de rectification.

Droit à l'effacement (ou "droit à l'oubli") et droit à la limitation du traitement.

Droit d'opposition au traitement fondé sur notre intérêt légitime.

Droit à la portabilité de vos données.

Droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui y sont fondés.

Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, il vous suffit de nous contacter par e-mail à l'adresse contact@dmarc-expert(.)com ou par courrier postal à notre siège social. Afin de traiter votre demande dans les meilleurs délais, merci de joindre une copie de votre pièce d'identité.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle de votre pays de résidence dans l'Union européenne. En Hongrie, il s'agit de :

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Adresse : 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.

Site web : https://www.naih.hu

7. Transferts de données en dehors de l'UE

Notre hébergeur de site web, Strikingly, Inc., est situé aux États-Unis. Ce pays ne bénéficie pas d'une décision d'adéquation de la Commission Européenne.

Nous nous assurons que ce transfert est encadré par des Garanties Appropriées conformes au RGPD, telles que les Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission Européenne. Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en nous contactant.

En revanche, les données de service (rapports DMARC, logs) sont hébergées exclusivement en France (au sein de l'UE) sur l'infrastructure Microsoft Azure, ce qui ne constitue pas un transfert hors UE.

8. Cookies et traceurs

Notre Site utilise des cookies pour différentes finalités :

Cookies strictement nécessaires : Ils sont essentiels au fonctionnement du Site et ne peuvent être désactivés.

Cookies de performance/analytiques : Ils nous aident à comprendre comment les visiteurs interagissent avec le Site (pages visitées, durée de la visite). Ces données sont agrégées et anonymisées.

Vous pouvez configurer vos préférences en matière de cookies directement via le bandeau d'information lors de votre première visite, ou à tout moment en configurant les paramètres de votre navigateur internet.

9. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, en fonction de l'évolution de nos pratiques et de la réglementation. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement. Les modifications prendront effet dès leur publication sur le Site.